Myndigheter nobbar Teams och letar efter alternativa lösningar

Efter att viktiga aktörer inom den offentliga sektorn har avvisat Microsoft Teams som ett samarbetsverktyg på grund av dataskyddsskäl, har Myndighetssverige aktivt sökt efter alternativa lösningar med ljus och lyckta!

Inom Försäkringskassan, en betydande myndighet inom IT-området, har de utvecklat en sådan samarbetstjänst som kan möta kraven för dokumenthantering, möten och chatt samtidigt som den uppfyller EU:s dataskyddsförordning.

Denna tjänst kallas Safos och är en samarbetsplattform specifikt utformad för den offentliga sektorn. Den bygger på öppen källkod och använder verktygen Nextcloud för dokumenthantering och delning samt Jitsi och Element för videomöten och chatt.

Europeiska alternativ i fokus bojkottar USA: Myndigheter väljer säkra samarbetsverktyg för att skydda data inom offentlig sektor

Efter att både myndighetssamverkan Esam och Försäkringskassan, efter noggranna utredningar, avrådde från att använda amerikanska molntjänster inom den offentliga sektorn på grund av oro kring övervakningslagar såsom Cloud Act och FISA, har myndigheterna aktivt letat efter europeiska molnbaserade samarbetsverktyg.

Det har uppstått ett betydande behov, särskilt under pandemin när digitala möten blev avgörande för verksamhetens fortsättning. Många myndigheter önskar ha samma funktionalitet som de populära molnlösningarna erbjöd, men samtidigt behålla sin data i Sverige.

Denna efterfrågan på säkra och lokalt lagrade alternativ har drivit myndigheterna att leta efter europeiska samarbetsplattformar som kan tillgodose deras behov. Genom att välja molnbaserade verktyg som är baserade inom Europa kan myndigheterna vara trygga med att deras data förblir inom nationens gränser och att de uppfyller de stränga kraven för dataskydd och integritet som råder inom EU. Detta ger dem möjlighet att fortsätta med digitala möten och samarbete på ett säkert sätt, samtidigt som de följer rekommendationerna och regelverket för offentlig sektor.

Att välja europeiska alternativ till amerikanska tjänster ger myndigheterna en försäkran om att deras känsliga data skyddas på bästa sätt och bidrar till att säkerställa suveräniteten över informationen. Genom att prioritera lokala och europeiska lösningar kan myndigheterna möta sina behov för digital samverkan samtidigt som de bevarar dataintegriteten och respekterar dataskyddslagstiftningen.

Flera stora myndigheter deltog i Esam-samarbetet

Esam-samarbetet var ett viktigt samarbetsinitiativ där flera stora myndigheter gick samman för att söka efter en alternativ lösning till Microsoft Teams. Syftet var att hitta en plattform som kunde erbjuda en säker och flexibel arbetsmiljö där myndigheterna kunde kommunicera, samarbeta och dela information på ett effektivt sätt.

Genom Esam-samarbetet kombinerade myndigheterna sina resurser och expertis för att utforska olika alternativ till Teams. Detta deltagande var av stor betydelse eftersom det innebar en bred representation från olika sektorer samt en betydande kunskapsbas inom den offentliga sektorn. Genom att samarbeta kunde myndigheterna dra nytta av varandras erfarenheter och insikter för att hitta den bästa möjliga lösningen för deras behov. 

Wireline Solutions erbjuder den perfekta lösningen för offentlig sektor och företag

Wireline Solutions har dedikerat sig åt att erbjuda alternativa samarbetsplattformar till t.ex. Microsoft Teams för offentliga sektorn. Genom ett kontinuerligt och aktivt arbete under en längre tid så har vi tagit fram en plattform som kan matcha Försäkringskassans framgång.

Vårt fokus har varit att tillhandahålla en komplett samarbetslösning som uppfyller myndigheternas samtliga behov av dokumenthantering, möten och chatt, samtidigt som den uppfyller de strikta dataskyddskraven som gäller inom EU. Genom att bygga på bästa praxis och dra nytta av den senaste tekniken inom öppen källkod har vi skapat en plattform som är robust, säker och anpassad för den offentliga sektorn.

Vårt samarbete med myndigheterna har varit en viktig del av utvecklingsprocessen. Genom att lyssna på deras behov och utmaningar har vi kunnat skräddarsy vår plattform för att möta era specifika krav. Vi har också varit engagerade i att följa EU:s dataskyddsförordning och säkerställa att vår plattform är fullt i linje med de regelverk som gäller för hantering av känslig information.

Vi är stolta över att kunna erbjuda en alternativ samarbetslösning till offentlig sektor. Vårt mål är att fortsätta vara en pålitlig partner som stöttar era behov när det gäller effektiv kommunikation och säker dokumenthantering. Genom att erbjuda en plattform som liknar Försäkringskassans kan vi hjälpa myndigheter att uppnå sina mål och sätta en standard för samarbetsverktyg inom den offentliga sektorn.

Varför Wireline Solutions?

Wireline Solutions, som en pålitlig aktör inom branschen, erbjuder det framstående Teams-alternativet för myndigheter som strävar efter att sätta en ny standard inom samarbetsverktyg. Vår samarbetsplattform är skräddarsydd för den offentliga sektorn, är utformad för att erbjuda enastående funktionalitet och möta de höga kraven som ställs.

Vårt Teams-alternativ är en kraftfull lösning som inte bara matchar behoven för dokumenthantering, möten och chatt, utan överträffar dem. Vårt team är experter som står redo att erbjuda skräddarsydd support och vägledning för att maximera produktiviteten och öka effektiviteten för myndigheternas fortsatta arbete.

Låt Wireline Solutions vara din partner när det gäller att ta ditt samarbete till nästa nivå. Vi erbjuder det bästa Teams-alternativet för myndigheter, med enastående funktionalitet.

Fler artiklar inom videomöten

Bra att veta om säkra videomöten 2023

Det kan inte ha undgått någon att under pandemin så skapades det ett helt nytt sätt att arbeta på, när många av oss inte längre kunde träffa varandra på kontoret eller umgås på det sätt som vi är vana vid. När pandemin tog fart så blev det mer eller mindre en norm att kunna jobba hemifrån.

Och för att vi inte skulle tappa den sociala kontakten med våra arbetskamrater så började videomöten bli en del av vår vardag. Exempelvis började Microsoft Teams bli populärt bland företag i början på pandemin.

I dagens affärsvärld är det viktigt att ha säkra möten för att hålla din information konfidentiell. Det finns ett antal olika säkra möteslösningar tillgängliga på marknaden och det är viktigt att göra det bästa valet för dig.

Mötessäkerhet viktigare än någonsin när det kommer till digitalt möte

Mötessäkerhet är en kritisk del av alla organisationer, men många företag vidtar inte de nödvändiga försiktighetsåtgärderna för att säkerställa att deras möten är skyddade. Säkerhetsrisker kan komma från en mängd olika källor, inklusive interna och externa hot. För att minska säkerhetsrisker bör företag vidta åtgärder för att säkra sina mötesplatser och skydda sina data.

Genom att använda kryptering och andra åtgärder kan du hjälpa till att skydda din information. Säkra möten är avgörande för att hålla viktiga diskussioner konfidentiella. Det finns ett antal sätt att göra ett möte säkert, inklusive att använda ett lösenord eller att låsa rummet till specifika användare. Att dessutom se till att alla deltagare har samma säkerhetsinställningar för mjukvara och hårdvara kan hjälpa till att förhindra obehörig åtkomst till mötesmaterialet.

Vi går igenom ett par viktiga delar när det kommer till just säkra videomöten. Microsoft Teams är en produkt som kommer från Microsoft som agerar under Cloud Act. Det innebär att dom har rätten över att övervaka i princip allt du gör under ett möte utan att du själv vet om detta, inkluderar även både video och chatt.

Vad ska jag tänka på när det kommer till videomöten?

Proprietära system innebär en risk

Proprietära system betyder i enkelhet att så länge inte koden är öppen så är den proprietär och där man oftast tar betalt för att använda tjänsten men utan att ha tillgång till källkoden. Det finns många exempel på företag som exempelvis Skype,Zoom samt Microsoft med flera.

När du använder proprietär programvara ger du i princip upp en del av din integritet och frihet. Inte bara att denna programvara oftast är svår att komma åt eller använda. Det finns många gratis och öppen källkodsalternativ tillgängliga som erbjuder samma funktioner och möjligheter som proprietär programvara, utan att offra din integritet eller säkerhet.

Använd inte företag som verkar utanför EU!

Genom att använda företag inom EU så går inte regelverket under Cloud Act. Alltså kan de inte ge ut din data utan ditt eget samtycke. Men däremot använder du ett amerikanskägt bolag så kanske du tänker att bara för att servrarna finns i EU så lämnas inte min data ut till andra? Nej! så länge företaget är amerikanskägt så kan din data lämnas ut oavsett vilket land din data är placerad i eftersom bolaget lyder under cloud-act. Detta gäller när Amerikanska myndigheter kräver ut datan och att det inte är något företagen som agerar under Clout-act kan motsätta sig till.

Använd alltid kryptering av typen E2EE

Ett av de vanligaste sätten att minska säkerhetsrisker är att använda kryptering. Kryptering säkerställer att data skyddas medan den transporteras och kan hjälpa till att hålla information konfidentiell. Dessutom bör ni använda starka lösenord och begränsa tillgången till mötesplatser. Anställda bör också utbildas om potentiella säkerhetsrisker och hur man undviker dem.

För att du och dina användare ska kunna känna er säkra när ni både chattar och videochattar med varandra så krävs det att hela kedjan hålls helt krypterad.

Vad är det för skillnad mellan E2E och E2EE?

De två vanligaste typerna är E2E och E2EE. E2E står för ”end-to-end” (envägskryptering). Den här typen av kryptering är vanligare i offentliga moln, eftersom den tillåter användare att komma åt sina data från vilken enhet som helst. E2EE, och andra sidan, betyder ”tvåvägsutbyte” och syftar på en modell där både leverantören och användaren har kopior av datan.

En bra lista att ha med sig in på ditt nästa möte!

• Vikten av videokonferenssäkerhet och hur man ser till att din organisation är skyddad.
  Det här är den absolut viktigaste frågan som vi bör ta på fullaste allvar, fundera på om ert företag eller organisation uppfyller de krav som ställs för att tillhandahålla ett säkert videomöte. Vilka konsekvenser skulle det få om er data kommer ut i orätta händer.
• Hur väljer man en säker videokonferenstjänst?
  Använd öppen källkod och se dig om efter alternativa lösningar som inte verkar under cloud-act. På så vis kan vi få till ett säkrare videomöte.
• Säkerhetsfunktioner för videokonferenser att leta efter.
  Leta enbart efter en videokonferens som passar era säkerhetsmål.
• Säkra din videokonferensmiljö.
  Se till att hålla din data uppdaterad, se till att INTE använda system som inte uppdaterats på flera år och Använd ALLTID sunt förnuft!

Vilka alternativ finns det till säkra digitala videomöten?

• Zoom meetings (Proprietärt)
• Slack (Proprietärt)
• Webex (Proprietärt)
• Google Meet (Proprietärt)
• Zoom video (Proprietärt)
• Goto Meeting (Proprietärt)
• Telegram (Proprietärt)
• Skype (Proprietärt)
• Jitsi Meet (Öppen källkod)
• Element (Öppen källkod)
• Wire (Öppen källkod)
• Jami (Öppen källkod)
• Mattermost (Öppen källkod)

VILKA ÄR DET SOM HAR STÖRST BEHOV AV SÄKRA OCH DIGITALA VIDEOMÖTEN?

• Offentlig sektor och landsting, exempelvis : socialtjänsten, rehabilitering, psykisk ohälsa och inom skolan
• Regeringen
• Försvarsmakten
• Advokatbyråer
• Företag i allmänhet
• Föreningar
• Privatpersoner
• Medborgarstöd, exempelvis : inom budget och skuldrådgivning där allting kan ske krypterat i ett säkert videomöte!

Det gäller samtliga grupper, ingen vill väl att sin egen data kommer i orätta händer?

Viktigt för kommuner och regioner

När det kommer till kommuner och landsting är det extra viktigt att hantera känsliga data på ett säkert sätt. Datorer används i hög grad för att hantera information, därför är det viktigt med autentisering och att endast behöriga personer har tillgång till ditt data.

Kommunen är ansvarig för mycket känsliga uppgifter, exempelvis personliga uppgifter om medborgare och anställda. Det är därför viktigt att dessa uppgifter skyddas och inte kommer i orätta händer. Ett sätt att hantera detta på ett smidigt sätt är att använda digitala möten istället för fysiska möten där känsliga uppgifter kan lämnas ut eller glömmas kvar på mötesbordet.

Genom digitala möten kan man också säkerställa att endast rätt personer deltar och har tillgång till informationen som diskuteras. I slutändan är det av yttersta vikt att kommuner och landsting tar säkerheten på allvar och ser till att känslig data hanteras på ett ansvarsfullt och säkert sätt.

Så håller du dina videomöten säkra och konfidentiella

För att garantera säkerheten och för att skydda känslig information under digitala möten och videosamtal är tjänsten säkra videomöten av yttersta vikt. Genom att använda e-legitimation kan deltagarnas identiteter verifieras och endast auktoriserade personer ges tillgång till de säkra videosamtalen. Dessutom kan säkra meddelanden användas för att kommunicera konfidentiell information på ett krypterat sätt. Tjänsten för säkra videomöten och videosamtal möjliggör därmed säkra digitala möten, stödd av e-legitimation och säkra meddelanden.

Frågor och svar om säkra videomöten?

Vill du veta mer om våra säkra kommunikationslösningar?

Det här var vårt första inlägg om säkerhet och digitala videomöten, vi på Wireline Solutions tar säkerheten på största allvar! Vill ni prata säkerhet med oss så är vi alltid öppna för att starta en dialog med er, och för att hjälpa er att uppnå era säkerhetsmål när det kommer till säkerhet på nätet. Vi har skräddarsydda produkter så som videomöte samt vår samarbetsplattform där vi både erbjuder helhetslösningar för både krypterad kommunikation för chatt och video.

Vi kanske kan hjälpa er att förändra ert arbetssätt hur ni arbetar idag?

Tveka inte att höra av er till oss!